Willkommen

Die Special Olympics Landesspiele Bayern für Menschen mit geistiger Beeinträchtigung finden vom 14. bis 18. Juli 2025 in Erlangen statt. Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für die SOBY Landesspiele 2025 Erlangen interessieren und bieten Ihnen hier die Möglichkeit sich anzumelden. Bitte lesen Sie die » Ausschreibung (PDF) vor der Anmeldung aufmerksam durch, und beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zu den jeweiligen Anmeldungen.

Grundsätzlich möchten wir Sie bitten, im ersten Schritt Ihre Delegation anzumelden und im Anschluss die Anmeldung von Betreuern (Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen) und Sportlern (Athleten*innen und Unified Partner*innen) durchzuführen. Organisationsteams, Helfende, offizielle Gäste und Familien können sich ebenfalls online für die Landesspiele 2025 Erlangen anmelden.

Hinweise

Allgemein

Zu Beginn wählen Sie bitte eine Anmeldung aus, indem Sie auf den entsprechenden Link oben bei 'Anmeldung' klicken. Beachten Sie den angegebenen Anmeldezeitraum. Füllen Sie die gewünschte Anmeldung möglichst komplett aus. Achten Sie dabei auf Pflichtfelder (*) und weitere Hinweise. Nachdem alle Angaben getätigt wurden, möchten wir Sie bitten, diese noch einmal zu kontrollieren. Klicken Sie abschließend auf 'Absenden' um die Anmeldung abzuschließen.

Sind nicht alle Pflichtfelder (*) ausgefüllt oder tritt ein anderer Fehler auf, gelangen Sie automatisch zu ihrer Anmeldung zurück. Angaben mit einem Fehler werden rot markiert und ein Hinweis wird eingeblendet.

Bitte beachten Sie, dass das Speichern der Daten bis zu mehreren Minuten dauern kann. Die Ladezeit ist besonders abhängig, wenn ein Passfoto hochgeladen wird. In diesem Fall bitten wir Sie um ein wenig Geduld.

Benutzen Sie bitte NICHT die Vor- und Zurück-Buttons Ihres Browsers.

Bei erfolgreichem Abschluss der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung und Zusammenfassung. Eine Bestätigungs-E-Mail wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail, in der alle Angaben Ihrer Anmeldung noch einmal dargestellt sind, bitten wir Sie, diese zu Ihren Unterlagen abzuheften und zu speichern.

Ohne Erhalt der Bestätigungs-E-Mail ist Ihre Anmeldung nicht gültig! Bitte kontaktieren Sie uns dringend, sollten Sie keine Bestätigungs-E-Mail für Ihre einzelnen Anmeldungen erhalten haben. Kontrollieren Sie in diesem Fall auch Ihren Spam- oder Junk-E-Mail Filter.

Nach Abschluss einer Anmeldung einer Delegation, eines Betreuers und eines Sportlers können diese bis zum offiziellen Anmeldungsende über einen Link nachträglich bearbeitet werden. Den Link finden Sie in der jeweiligen Bestätigung-E-Mail.

Anmeldung der Delegation

Wir bitten alle Institutionen, Schulen, Werkstätten, Einzelmitglieder usw., sich zunächst mit den Kontaktdaten als Delegation anzumelden.

1. Anschrift
Die Anschrift, die zur Einrichtungsanmeldung abgefragt wird, ist gleichzeitig die Anschrift zur Rechnungsstellung der Versorgungspauschale. Alternativ kann zusätzlich eine abweichende Rechnungsadresse ausgewählt und angegeben werden. Wir bitten um eine konkrete Rechnungsadresse. Sollte eine Korrektur der Rechnungsadresse notwendig werden, wird seitens SOBY eine Bearbeitungspauschale von EUR 15,- erhoben.

2. Telefonnummer des Delegationsleiters/der Delegationsleiterin
Wir bitten hierbei um Bekanntgabe einer Telefonnummer, unter der der Delegationsleiter/die Delegationsleiterin bestmöglich erreichbar ist. Bei längeren Urlaubs- bzw. Ausfallzeiten bitten wir um Bekanntgabe einer Vertretungsperson, die bei Rückfragen erreichbar ist.

Anmeldung der Betreuer und Sportler

Alle Betreuer (Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen) und Sportler (Athleten*innen und Unified Partner*innen) müssen einzeln angemeldet werden.

1. Delegation
Nach dem ersten Registrierungsschritt, der Anmeldung Ihrer Delegation, erhalten Sie umgehend eine Bestätigungs-E-Mail. Diese E-Mail enthält auch die ihrer Delegation zugewiesene Identifikations-Nummer (ID). Diese benötigen Sie, um in den weiteren Registrierungsschritten Betreuer und Sportler anzumelden

2. Angaben zur Person
Bei der Auswahl der Person beachten Sie bitte, dass bei mehreren Betreuungspersonen bzw. Trainern*innen einer Delegation der Delegationsleiter/die Delegationsleiterin nicht gleichzeitig als Headcoach gemeldet werden darf. Die Funktionen sind dann entsprechend aufzuteilen. Bei der Anmeldung nur einer Betreuungsperson bzw. Trainers/Trainerin (bei gleichzeitiger Anmeldung von maximal vier Athleten) bitten wir darum, sich als Delegationsleiter anzumelden. Die gleichzeitige Anmeldung als Headcoach der entsprechenden Sportart erfolgt in diesem Falle automatisch.

3. Sportart und Disziplin
Alle Athleten*innen, Unified Partner, Trainer*innen und Headcoaches wählen hier bitte nur EINE Sportart aus, für die sie sich für die Landesspiele Erlangen 2025 anmelden möchten. Die Delegationsleiter*in bitten wir, alle Sportarten auszuwählen, für die sich die Einrichtung angemeldet hat.

4. Passfoto
Die Passfotos müssen im Anmeldeformular direkt und sofort hochgeladen werden (Mithilfe der Funktion 'Auswählen' kann das Foto von ihrem PC bzw. einem extern angeschlossenen Speichermedium hochgeladen werden. Die Dateigröße ist auf maximal 2 MB beschränkt.) WICHTIG: Die Anmeldung ist ohne Hochladen eines Bildes unvollständig und kann nicht abgeschickt werden!

5. Zusätzliche Angaben für Delegationsleiter*innen, Headcoach und Trainer*innen.
Für die direktere Kommunikation bitten wir vor allem die Headcoaches, ihre E-Mail-Adresse anzugeben, so dass die sportartspezifischen Informationen direkt an sie weitergeleitet werden können. Alle angegebenen E-Mail-Adressen werden für den Versand der allgemeinen Informationsbriefe genutzt, daher sind auch alle Coaches herzlich eingeladen, ihre E-Mail-Adressen anzugeben, sofern sie die Informationsbriefe direkt erhalten wollen.

6. Medizinisches Formblatt und Einverständniserklärung Film-/Fotorechte
Diese Formblätter müssen nicht länger in Papierform separat eingereicht werden. Sie müssen nur noch per Klick zustimmen (setzen des Häkchens).

Anmeldung einer Familie

Familienmitglieder, die bereits als Trainer*in oder Delegationsleiter*innen über die Einrichtung angemeldet sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm angemeldet werden.

1. Angaben zum/zur Athleten*in
Hier werden die Angaben des/der Athleten*in abgefragt, der/die an den Landesspielen Erlangen 2025 teilnimmt. Die Athleten*innen werden separat, über die Einrichtung angemeldet, hier wird lediglich eine Zuordnung der Familie zu den teilnehmenden Athleten*innen vorgenommen.

2. Angaben zur Familie
An dieser Stelle werden die wichtigsten Angaben zu Ihrer Familie abgefragt und ob eine Familienmitgliedschaft bei Special Olympics besteht.

3. Weitere teilnehmende Familienmitglieder
Hier erfolgt die Registrierung weiterer Familienmitglieder. Es können bis zu 10 weitere Personen registriert werden. Auch hier gilt: Familienmitglieder, die bereits als Trainer*in oder Delegationsleiter*in über die Einrichtung angemeldet sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm angemeldet werden!

4. Teilnahme Rahmenprogramm
Mit Hilfe des Auswahlmenüs können Sie die Anzahl der Familienmitglieder angeben, die an den Rahmenveranstaltungen teilnehmen. Die Anmeldung ist verbindlich.

Anmeldung zum Organisationsteam

Dieser Bereich ist Passwort geschützt. Personen, die berechtigt sind, sich als Mitglied des Organisationsteams anzumelden, erhalten dieses Passwort von SOBY direkt zugesandt.

Bei der Anmeldung zum Organisationsteam werden von persönlichen Daten über An- und Abreisedaten bis hin zu Freistellungsmodalitäten alle, für uns wichtigen, Informationen abgefragt.

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen oder Problemen mit Ihrer Anmeldung wenden Sie sich bitte an erlangen2025@specialolympics-bayern.de oder an die Geschäftsstelle von Special Olympics Bayern:

Special Olympics Bayern e.V.
Haus des Sports
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München

Telefon: 089-15702-312

Mail: erlangen2025@specialolympics-bayern.de

Web: specialolympics.de/landesverbaende/bayern
Web: specialolympics.de/landesverbaende/bayern/erlangen2025